Adjunct van de Vertegenwoordiger van de Vlaamse Regering in Londen
Het Departement internationaal Vlaanderenwerft aan in contractueel dienstverband:Adjunct van de vertegenwoordiger van de Vlaamse Regering in Londen (m/v)Afdeling: Buitenlandse ZakenBeleidsdomein:internationaal VlaanderenNiveau:A1Graad:Adjunct van de directeurStandplaats:Vertegenwoordiging van de Vlaamse Regering - Flanders House - 1A Cavendish Square – Londen W1G OLD
functiecontextHet Departement internationaal Vlaanderen staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaams buitenlands beleid en het beleid inzake internationaal ondernemen, toerisme en internationale samenwerking. Daarnaast zorgt het departement ook voor de uitvoerende taken van het beleidsveld buitenlands beleid en de wapenexport. Voor de uitvoering van het buitenlands beleid beschikt de Vlaamse Regering en het Departement internationaal Vlaanderen o.a. over vertegenwoordigingen in het buitenland. Deze vertegenwoordigingen zijn de ‘oren’ en de ‘ogen’ van het Departement in het buitenland. Zij rapporteren over belangwekkende ontwikkelingen in het betrokken ambtsgebied en detecteren opportuniteiten voor samenwerking tussen Vlaanderen en actoren in dat ambtsgebied.Je takenpakket situeert zich binnen de Vertegenwoordiging van de Vlaamse Regering in Londen. Je geeft inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan de Vlaamse vertegenwoordiger die in zijn/haar ambtsgebied het rechtstreekse, diplomatieke aanspreekpunt is voor de Britse autoriteiten.
je takenpakketVertegenwoordiging:het voorbereiden en begeleiden van zendingen/bezoeken van Vlaamse ministers, parlementsleden, kabinetsleden en ambtenaren vanuit Vlaanderen naar het ambtsgebied; het uitbouwen en onderhouden van een netwerk van relevante contactpersonen; assisteren bij het organiseren van evenementen. Overleg: bij verhindering van de Vertegenwoordiger deelname aan vergaderingen; hulp bij het intra Vlaams overleg in Flanders House en in het VK o.m. om een gecoördineerd Vlaams optreden in het ambtsgebied te bevorderen; hulp bij het leggen en onderhouden van contacten met de bevoegde ambtenaren en stakeholders in het ambtsgebied.Rapportering: een goede en snelle informatiedoorstroming i.v.m. belangrijke gebeurtenissen in het ambtsgebied naar het Departement internationaal Vlaanderen; verzamelen van beleidsvoorbereidend materiaal ten behoeve van de Vlaamse ministeries /of kabinetten; opvolgen van en rapporteren over domeinen van samenwerking waarvoor Vlaanderen bevoegd is; het nauwgezet bijhouden en rapporteren van berichtgeving in de media over onderwerpen die betrekking hebben op de relaties tussen Vlaanderen en het Verenigd Koninkrijk. Externe communicatie: Vlaanderen helpen op de kaart plaatsen o.m. door het bezorgen van informatie over Vlaanderen aan instanties in het ambtsgebied; uitbouwen en onderhouden van contacten met relevante overheidsdepartementen ter plaatse en in Vlaanderen (bv. cultuur, onderwijs, milieu, wetenschappen, infrastructuur, enz.); organiseren en opvolgen van algemene mailings (bv. naar Vlamingen in het ambtsgebied); opvolgen media in Vlaanderen en het VK over relevante berichtgeving.Projecten: meewerken aan, voorstellen en organiseren van projecten, in het bijzonder op cultureel vlak, die Vlaanderen op de kaart helpen plaatsen o.m. door complementair in te spelen op projecten georganiseerd door Vlaamse en/of plaatselijke instanties;Logistiek en administratie: toezicht houden en steun verlenen aan de organisatie van het kantoor van de vertegenwoordiger van de Vlaamse Regering, in nauwe samenwerking met de halftijdse administratieve medewerkster; het uitvoeren van allerhande administratieve taken om bij te dragen tot een efficiënte werking van de Vlaamse vertegenwoordiging; beheer van het klassement; opstellen en actualiseren van teksten voor de website van de vertegenwoordiger van de Vlaamse Regering. je profiel
deelnemingsvoorwaarden
§Je bent in het bezit van een universitair diploma.
je technische competenties
§Een goede talenkennis hebben met een vlotte mondelinge én schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels;§Vertrouwd zijn met de structuren, instellingen en bevoegdheden van de Vlaamse overheid;§Kennis van de federale structuren en hun vertegenwoordigers in het buitenland;§Brede en actuele kennis op sociaal-cultureel, politiek en economisch vlak betreffende het betrokken ambtsgebied;§Bij voorkeur ervaring hebben in de culturele sector in Vlaanderen en/of het Verenigd Koninkrijk;§Snel kennis opbouwen van de werking van de instellingen van het betrokken ambtsgebied;§Vertrouwd zijn met de praktische organisatie van een kantoor, administratieve taken en klassement§Een goede vertrouwdheid met de meest gebruikte IT-toepassingen en de bereidheid om specifieke programma´s aan te leren.
je persoonsgebonden competenties
§Zelfstandig§Zin voor initiatief§Betrouwbaar§Nauwgezet§Streeft naar voortdurend verbeteren§Resultaatgericht§Strategisch §Flexibel§Team player§Diplomatisch§Klantvriendelijk ons aanbod
Je wordt aangeworven in een vervangingscontract met kans op verlenging.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Je krijgt een lunch Allowance van 69,21 GBP per maand en een London Weighting van 290,70 GBP per maand.
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A 111) met de bijbehorende salarisschaal.
Je aanvangssalaris is minimaal 33 477,36 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Het exacte bedrag is afhankelijk van je relevante ervaring.
Het is mogelijk om maximum 9 jaar functierelevante beroepservaring in de privé-sector te valoriseren. Ervaring in de overheidssector in landen binnen de EER wordt steeds volledig in rekening genomen.
Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
meer weten ?Voor extra informatie over inhoudelijke voorwaarden kun je contact opnemen metGeert De Proost, vertegenwoordiger van de Vlaamse Regering in LondenEmail: geert.de.proost@flandershouse.co.ukhoe solliciteren?Solliciteren kan toten met 8 mei 2009In uw kandidatuur motiveert u duidelijk waarom u denkt in aanmerking te komen voor de betrekking. U voegt tevens een curriculum vitae bij uw kandidatuurstelling.Indien wij uw kandidatuur verder in aanmerking nemen na de screening van de ons toegestuurde CV’s van alle kandidaten, zullen wij u schriftelijk op de hoogte brengen van de verdere stappen in de procedure / uitnodigen voor een gesprek.U stuurt uw kandidatuur bij voorkeur via mail naar: geert.de.proost@flandershouse.co.ukselectieprocedure De selectieprocedure vindt plaats op 13, 14 en 15 mei 2009 in Londen.De selectieprocedure bestaat uit een case study en een interview.
